Bénévoles

Nous avons besoin de votre aide! Un événement d’une telle envergure ne pourrait pas avoir lieu sans bénévoles. Prenez-part à cet événement national unique, qui se tiendra à Ottawa pour la première fois depuis plus de 40 ans. Jetez-un coup d’œil pour voir où nous aurions besoin de vous. Si les postes proposés ci-dessous ne vous conviennent pas, contactez nous à info@cwsf2008.ca ou par téléphone au 613-562-5800 (4775).

Pour vous enregistrer en tant que bénévole pour ESP2008, merci de cliquer ici pour accéder au site sécurisé de FSJC (Fondation sciences jeunesse canada).

L’équipe d’appui dans la salle d’exposition (Gymnase Montpetit) :

Cette équipe jouera un rôle principal dans le succès de la compétition des jeunes finalistes.

Les 9 et 10 mai, cette équipe sera responsable de préparer certains éléments du Hall d’exposition, le jour comme en soirée. Les 10 et 11 mai, l’équipe aidera à la logistique (identification et localisation des projets), au déplacement des projets de l’entrepôt au gymnase et seront aussi un appui aux jeunes exposants. Il pourrait être requis du bénévole de transporter en équipe du matériel lourd.

Êtes-vous bricoleur? Certains de ces bénévoles seront des agents de distribution d’outils, du matériel et des fournitures de bureau à la « Boîte à Outils ».

Vous préférez un travail à plus long terme? Soyez hôte au bureau d’information ou à l’entrée de la salle d’exposition. Surveillance et aide seront de mise.

L’équipe de l’hospitalité :

Les membres de cette équipe seront le premier clin d’œil de l’Expo-sciences. Sourires à l’arrivée des équipes à l’aéroport d’Ottawa, à la gare de trains ou à l’Université d’Ottawa. Sourires à l’accompagnement des bagages. Sourires au kiosque d’information pendant toute la semaine. Montage et démontage des nombreuses salles de rencontre et distribution de petites gâteries. Ces bénévoles sont les gens du va-et- vient qui savent tout et aident à tous. Ils sont les oreilles des organisateurs et communiquent des informations aux différentes équipes.

Vous aimez la communication, vous êtes bilingues, vous avez un sourire naturel, une oreille attentive, une disponibilité de quelques jours du 9 au 18 mai 2008, ce bénévolat est pour vous!

L’équipe d’appui aux événements spéciaux :

Pendant toute la semaine, nos invités seront encadrés par de nombreuses activités sociales. Cette équipe devra planifier et exécuter les tâches nécessaires à la réalisation des événements spéciaux pendant la semaine. Le bénévole s’assurera que la chaîne des activités sera plaisante et amusante.

Le banquet d’ouverture au Musée canadien de la guerre, le barbecue au Musée des sciences et de la technologie du Canada, la journée des visites scientifiques, la journée des excursions, le carnaval à l’Université Carleton, la découverte du Marché By et le banquet de fermeture sont tous des événements qui auront besoin de nombreux bénévoles, surtout en fin d’après-midi et en soirée. Sans oublier la course « City Chase » qui se déroulera toute la journée du samedi 17 mai au centre-ville !

L’équipe des inscriptions et d’appui aux juges :

Ces bénévoles sont les spécialistes de l’informatique. Ils feront l’inscription de tous les participants à partir d’une base de données. Ils prépareront les vignettes d’identification des participants (avec photo) et celles des juges. Leur présence sera requise les 10 et 11 mai. Ils seront aussi présents à la soirée d’orientation des juges le 12 mai à 13h30 et certains seront un appui à l’informatique pendant toute la durée de l’Expo-sciences.

L’équipe d’appui aux mouvements de groupe :

Les participants de l’Expo-sciences se rendront à plusieurs endroits pour des événements spéciaux ou simplement pour manger à l’université. Ils prendront des autobus à des endroits précis et marcheront quelquefois en masse à travers le centre-ville. Des bénévoles seront placés à des endroits stratégiques à l’extérieur pour s’assurer d’un déplacement sécuritaire.

L’équipe des communications :

Vous avez des qualités exceptionnelles d’écriture en français ou en anglais ? Vous seriez disponible tôt le matin pour distribuer le journal quotidien de l’Expo-sciences? Vous aimeriez aider nos visiteurs médiatiques? Faites partie de l’équipe des communications! Le travail commence dès maintenant et se termine après l’Expo-sciences.

Note: En accord avec la politique de la Fondation Sciences Jeunesse Canada, chaque bénévole participant à l'expo-sciences pancanadienne2008 durant les 8-10 jours doit obtenir une v érification de casier judiciaire. Vous pouvez obtenir une lettre de notre part en nous contactant par email - estelle@cwsf2008.ca. Merci par avance pour votre interêt envers l'expo-sciences pancanadienne 2008.

Document 'Vérification de casier judiciaire'